ATS

N’étant pas un spécialiste des questions informatiques, mais disposant seulement de bases dans ce domaine, je suis tombé par hasard sur le sujet des ATS, qui, jusqu’alors, m’était peu familier. J’ai donc entrepris des recherches sur le sujet et suivi un petit atelier à ce propos. J’invite les lecteurs les plus aguerris sur la question à faire preuve d’indulgence. Ici, je ne prétends pas expliquer en détail l’ensemble du concept des ATS ni ses tenants et aboutissants, mais simplement proposer aux néophytes et aux demandeurs d’emploi quelques clés pour prendre en compte ces logiciels utilisés par les RH des entreprises.

Qu’est-ce qu’un ATS ?

Je vais tenter de vous proposer une définition compréhensible d’un ATS, ou Applicant Tracking System, qui est un outil conçu pour assister les RH dans leurs missions. Son objectif est de permettre aux entreprises de gérer plus rapidement et facilement leurs tâches de recrutement. Concrètement, l’ATS facilite l’évaluation des candidats, automatise certaines tâches, diffuse des offres d’emploi sur les jobboards, crée et gère une CVthèque spécifique à l’entreprise, et offre bien d’autres fonctionnalités.

En quoi un ATS influence-t-il le candidat ?

Sans m’attarder sur tous les détails techniques, je vais m’attacher à orienter mon propos à destination des demandeurs d’emploi et, indirectement, des conseillers en insertion professionnelle souhaitant un premier aperçu.

Aujourd’hui, avec l’émergence de logiciels RH de plus en plus sophistiqués et d’IA performantes, il est essentiel de comprendre que les ATS jouent un rôle clé dans le tri des candidatures. Ces logiciels, bien qu’autonomes sur certaines tâches, fonctionnent en grande partie grâce à un paramétrage effectué par les recruteurs. Ainsi, l’algorithme trie automatiquement les CV en fonction des critères préalablement définis.

Quels sont ces paramètres ?

Parmi les nombreuses options disponibles, l’un des critères principaux repose sur les fameux mots-clés. Le logiciel analyse les CV et sélectionne ceux qui contiennent les termes correspondant aux paramètres définis.

Quelle stratégie adopter ?

Pour optimiser vos chances, il est essentiel d’intégrer certains mots-clés stratégiques dans votre CV. Ces mots-clés se trouvent souvent dans l’annonce de l’emploi ciblé. Utiliser le jargon professionnel et adapter le vocabulaire peut donc s’avérer une stratégie efficace.

Mais allons plus loin : lors de la construction de votre CV en prenant en compte les ATS, il faut également respecter certaines bonnes pratiques. En effet, bien que ces logiciels trient de façon non discriminatoire, ils écartent néanmoins les candidatures qui ne contiennent pas les termes exacts ou qui ne respectent pas certains critères techniques. Voici quelques conseils :

• Utilisez Microsoft Word pour rédiger votre CV.

• Évitez d’utiliser trop de couleurs, de symboles ou de cadres.

• Les CV conçus à partir de logiciels comme Photoshop ou InDesign peuvent ne pas être compatibles avec les ATS.

• Indiquez l’intitulé du poste en titre de votre CV.

• Mettez en avant les expériences les plus pertinentes.

• Bannissez les fautes d’orthographe et évitez les abréviations.

  
  

Votre CV, votre carte de visite

Gardez en tête que, même si votre CV passe le premier tri de l’ATS, il doit également être percutant aux yeux des recruteurs humains.

De nos jours, les candidats peuvent également utiliser l’IA (comme ChatGPT) pour optimiser leur CV. Toutefois, il est important de ne pas se reposer entièrement sur ces outils. Rédigez votre CV vous-même, en utilisant l’IA comme assistant pour améliorer ou optimiser le contenu. Les recruteurs et les ATS peuvent repérer un CV entièrement rédigé par une intelligence artificielle, ce qui pourrait nuire à votre candidature.

Il est également possible de tester votre CV pour vérifier s’il passe le tri d’un ATS. Bien qu’il n’existe pas de solutions miracles, des outils comme Jobscan.com ou même l’IA peuvent vous donner des indications utiles.

Conclusion

Pour conclure, j’ai moi-même expérimenté ce changement en appliquant cette stratégie rigoureuse à mon CV afin de passer le premier tri des ATS. Résultat : j’ai obtenu rapidement plusieurs entretiens, alors qu’auparavant, le ratio candidatures/entretiens était bien plus faible. Est-ce une coïncidence ? Je ne le pense pas !

Quoi qu’il en soit, les candidats doivent s’adapter à ces nouveaux outils technologiques. Cependant, le revers de la médaille pour les RH est que les ATS peuvent parfois écarter des candidats intéressants qui ne correspondent pas précisément aux critères définis.

Ainsi, si votre CV n’est pas retenu, ne le prenez pas personnellement : cela ne signifie pas que vous êtes incompétent, mais simplement que l’ATS ne vous a pas sélectionné. Aujourd’hui, les ATS sont présents même dans les petites structures, ce qui rend indispensable une attention particulière à la rédaction de votre CV.

Bibliographie

Articles en ligne :

• Oracle. Qu'est-ce qu'un ATS ? [En ligne]. Disponible sur : [Oracle](https://www.oracle.com/fr/database/ats-recruter-les-meilleurs-talents/#:~:text=Un%20ATS%20(applicant%20tracking%20system,les%20besoins%20de%20chaque%20structure.)

• HelloWorkplace. Définition d’un ATS (Applicant Tracking System). [En ligne]. Disponible sur : HelloWorkplace 

Webinaire :

• Sphère Emploi. Optimiser son CV pour les ATS. Webinaire en ligne